Liferay

¿Cómo accedo a la web de mi centro?

Accedemos al Portal Educativo con los datos de la cuenta TIC (también podemos hacerlo con la cuenta institucional del centro)

Pulsamos en "Mis sitios" (1) y entre los sitios disponibles, vemos el nombre del centro. Pulsamos sobre el mismo (2).

¿Quién puede gestionar la web del centro?

• La cuenta institucional del centro: como propietaria de la Organización del Centro.
• La cuenta Tic: como administradora de la Organización del Centro.

¿Cómo se crean páginas?

Podemos estructurar y distribuir el contenido que queremos mostrar en la web del centro creando diferentes páginas. En nuestra documentación puedes ver cómo crear páginas.

¿Cómo se crean contenidos en la web?

El gestor de contenidos de EducaMadrid se denomina "Administrador de contenidos". Desde el "Administrador de contenidos" podemos:  crear diferentes tipos de contenidos, organizarlos en carpetas, realizar copias, trabajar en contenidos en estado borrador, etc. Ademá,s el "Administrador de contenidos" dispone de un editor online que nos permite darle formato a la información que incorporemos así como incluir imágenes, vídeos, audios, etc. En este enlace podemos ver cómo crear contenidos.

¿Cómo puedo crear y publicar un contenido de manera rápida?

Puedes crear y publicar un contenido de tipo "libre" de manera rápida a través del "Agregador de contenidos", pero hay que tener en cuenta que determinadas funcionalidades del editor estarán limitadas. Puedes consultar cómo hacerlo en nuestra documentación sobre el "Agregador de contenidos"

¿Cómo se publican contenidos en la web?

Podemos publicar los contenidos en la web empleando diferentes recursos:

• Agregador de contenidos.
• Filtro manual.
• Filtro automático.
• Nube de etiquetas.
• Visor mensual de contenidos.
• Últimos contenidos.

Puedes encontrar toda la información sobre diferentes recursos para la publicación de contenidos en la web en nuestra documentación.

¿Cómo se añaden recursos?

Los recursos son pequeñas ventanas o componentes modulares de las páginas web que una vez configurados nos permiten presentar contenidos dinámicos en nuestras páginas. En este enlace podemos ver los diferentes recursos que podemos emplear: Aplicaciones

¿Puedo personalizar la apariencia de la web?

El Diseñador Web es la herramienta que nos permite dar una apariencia personalizada a nuestro espacio web en sencillos pasos. En el siguiente enlace podemos ver cómo usarlo: Diseñador web.

¿Quién puede tener una página personal?

Sólo las cuenta de tipo "Profesor" pueden tener una web personal.

¿Cómo puedo llevarme un sitio web clase de un centro a otro?

Si somos administradores de una organización tipo "Clase" y vamos a cambiar de centro, tenemos que tener en cuenta que el cambio de centro conlleva la pérdida de los posibles privilegios que tuviéramos en el centro de origen:

• Se conserva tanto el login de usuario de EducaMadrid como su contraseña de acceso. También se conservan los contenidos, correos, web personal y la pertenencia a todas las Comunidades de las que se forme parte, bien sea como administrador o como miembro de las mismas.
• Se pierden todos aquellos privilegios dependientes del Centro de origen: acceso a las organizaciones dependientes de ese centro (clases y departamentos), roles asignados... También se pierde la administración de las clases que tuviera asignadas y, por tanto, el acceso a los contenidos de las mismas.

Para salvaguardar toda la información que tienes, debes realizar dos acciones:

1. Realizar un backup del sitio lo que conlleva realizar una exportación de la web de la clase (estructura, menú de navegación, diseño, contenidos del blog), de esta manera obtendrás un fichero “.lar” En este enlace puedes ver cómo realizar una exportación de la página.
2. Enviar los contenidos que tienes en el "Administrador de contenidos" del ámbito de la clase a tu ámbito personal. En este enlace puedes ver cómo enviar los contenidos del "Administrador de contenidos" de la clase a tu ámbito personal.

Los pasos anteriores deben ser realizados antes de que nuestro usuario sea asociado al nuevo centro ya que a partir de ese momento perderemos los privilegios que tengamos asociados sobre la web de la clase asociada al centro actual.

Una vez haya sido asociado al nuevo centro:

1. Debes solicitarle al TIC del centro que te cree una nueva organización de tipo "Clase" en la que debe asignarte el rol de administrador. Una vez lo haya hecho, deberás volver a "montar" la página siguiendo estos pasos: Importar la estructura de la página.
2. Enviar los contenidos de tu ámbito personal al ámbito de la nueva clase.

Es muy importante realizar ambos pasos porque aunque tras haber realizado el Paso 1 podamos "ver" los contenidos, estos realmente no estarán en el "Administrador de contenidos" del nuevo sitio hasta que no hayamos realizado el Paso 2.

Debes tener en cuenta que la importación del fichero “.lar” sólo puede realizarse de páginas públicas a páginas públicas o de páginas privadas a páginas privadas. Es decir, si obtienes el fichero de la exportación de las páginas públicas de un ámbito, tendrás que importarlo también en las páginas públicas del otro ámbito.

¿Puedo enviar contenidos de un sitio web a otro?

Podemos compartir nuestros contenidos con otros usuarios de EducaMadrid y con otros sitios web que administremos o de los que seamos miembros. Para hacerlo, una vez hemos accedido al "Administrador de contenidos", activamos las funcionalidades avanzadas pulsando en "+Avanzado" en el menú superior de la página (1). Marcamos el contenido (2) que queremos compartir y pulsamos sobre "Enviar" justo encima de la tabla (3) -> "Enviar" en el desplegable (4). Para más información consulta nuestra ayuda sobre cómo compartir contenidos.

¿Cómo se crea un espacio web para la clase?

El espacio web de una clase tiene como finalidad proporcionar al profesor un entorno seguro donde compartir con sus alumnos documentos y actividades así como fomentar la colaboración de los alumnos empleando diferentes herramientas. En la creación del espacio de la web de la clase están implicados el Coordinador TIC o cuenta institucional del centro y el profesor. Para conocer cómo crear y gestionar una clase consulta nuestra documentación.

¿Cómo se crea un espacio web para un departamento?

La creación de una organización tipo "Departamento" sólo puede realizarse con la cuenta institucional del centro o con la cuenta TIC del centro. Para conocer todos los detalles sobre cómo crear un departamento y gestionarlo consulta nuestra documentación.

¿Cómo se crea una comunidad?

Una comunidad es un "espacio" dentro del Portal Educativo que pertenece a un grupo de usuarios, tiene un diseño personalizado y varias páginas privadas y públicas, adscritas a la misma. Los usuarios de EducaMadrid pueden agruparse intuitivamente en comunidades, lo que proporciona una gran flexibilidad. Las comunidades agrupan usuarios transversalmente, por ejemplo por tener un determinado interés o aspecto común. Para conocer todos los detalles de la creación de una comunidad consulta nuestra documentación.

¿Pueden publicar contenidos los alumnos?

Sí. Si tenemos el rol de "Profesor" y además somos administradores de una clase, podemos dar permisos a los alumnos de nuestra clase para que puedan realizar las siguientes acciones:

• Crear borradores de contenidos (en la carpeta donde tenga los permisos)
• Publicar contenidos (en la carpeta donde tengan los permisos)

Para conocer todos los detalles sobre cómo dar permisos a los alumnos consulta nuestra documentación.

¿Se pueden crear diferentes tipos de contenidos?

Sí. Dependiendo del tipo de información que queramos incorporar podremos elegir el tipo de contenido a crear. En nuestra documentación puedes consultar los diferentes tipos de contenidos

¿Puedo presentar los contenidos de diferentes formas?

Sí, podemos presentar en la web diferentes contenidos que creamos de diferentes formas. Por ejemplo, podemos mostrarlos en modo "Resumido", "Detallado" o mostrar sólo el título. Puedes consultar las diferentes formas de presentación en nuestra documentación.

¿Puedo incluir un buscador de contenidos en la web?

Sí. El Portal Educativo dispone de un Buscador de contenidos que facilita a los usuarios búsqueda de contenidos. Sólo los contenidos publicados podrán ser localizados a través de las búsquedas. Accede a nuestra documentación para conocer cómo añadir el buscador de contenidos en tu web.

Quiero crear un contenido que incluya texto, imágenes, vídeos, enlaces,... ¿Cómo puedo hacerlo?

En este caso tendrías que crear un contenido de tipo "Libre". Este tipo de contenido es el que más libertad nos ofrece ya que podemos incluir información de lo más variada (texto, imagen, gráficos, etc). Si quieres conocer todos los detalles de este tipo de contenido consulta cómo crear un contenido de tipo libre.

Quiero crear un contenido, pero me gustaría organizarlo en capítulos. ¿Cómo puedo hacerlo?

En este caso tendrás que crear un contenido del tipo "Libre por capítulos". Este tipo de contenido nos permite incluir textos extensos acompañados de enlaces, imágenes, vídeos, etc. y además poder organizarlo en capítulos como si de un libro se tratara. Consulta en nuestra documentación información detallada sobre cómo crear un contenido libre con capítulos.

¿Puedo crear contenidos o actividades interactivas?

Sí. Las actividades interactivas permiten la realización de acciones por parte de la persona que visite nuestro sitio web y las mismas recibirán automáticamente una retroalimentación (feedback) . Estas actividades pueden crearse en contenidos libres o libres con capítulos.

Podemos elegir entre los siguientes tipos de actividades:

• Texto.
• Texto con retroalimentación.
• Preguntas de respuesta única.
• Preguntas de respuesta múltiple.
• Emparejar elementos.
• Lista desordenada.
• Juego del ahorcado.
• Rellenar huecos (escribiendo).
• Rellenar huecos (seleccionando de un menús desplegable).
• Contenido desplegable.
• Pregunta calculada.
• Operaciones matemáticas.
• Reconocimiento de imágenes.
• Juego de memoria.
• Juego del rosco.
• Juego "Adivina".

Si quieres conocer cómo añadir este tipo de actividades en tu web consulta nuestra documentación.

¿Cómo puedo insertar un enlace a una página web?

Seleccionamos el texto donde queremos crear el contenido  (1) y pulsamos en el icono "Insertar / editar enlace" (2)

En la ventana que vemos a continuación (pestaña "General"), introducimos los siguientes datos:

1. URL (1): aquí pegamos o tecleamos la dirección web que queremos enlazar.
2. Texto para mostrar (2): en este apartado vemos el texto que contendrá el hipervínculo.
3. Título (3): aquí podemos introducir el texto que verá la persona que visualice nuestro contenido al posicionarse con el cursor del ratón sobre el enlace.
4. Destino (4): seleccionamos cómo queremos mostrar la página enlazada (en una ventana nueva o bien sobre la misma pestaña (ninguno)). 
5. Ok (5): una vez cumplimentados los campos, pulsamos en este botón para insertar el enlace.

¿Puedo añadir un enlace a un fichero que tengo en mi ordenador?

Sí. El proceso es similar a realizar un enlace a una página web pero hay que seguir un breve procedimiento. En nuestra documentación puedes consultar cómo añadir un enlace a un fichero que tengo en mi equipo.

¿Cómo puedo añadir una imagen que tengo en mi ordenador?

Podemos insertar imágenes en nuestro contenido y aplicarle un diseño empleando las diferentes posibilidades que muestra el editor de imágenes. Para insertar una imagen,situamos el cursor del ratón en el lugar donde queremos incorporarla (1) y pulsamos en el icono de "Insertar/Editar imagen" (2) de la barra de herramientas:En la siguiente ventana, en la pestaña "General", en el campo "Enlace" pulsamos en "Examinar"Vemos el disco duro del contenido que es donde tenemos que subir la imagen y pulsamos sobre "Examinar".

Se abre el explorador de ficheros, localizamos y seleccionamos la imagen. Pulsamos en Subir fichero:

¿Cómo puedo añadir una imagen que está en Internet?

Para insertar una imagen, situamos el cursor del ratón en el lugar donde queremos incorporarla (1) y pulsamos en el icono de "Insertar/Editar imagen" (2) de la barra de herramientas:En la siguiente ventana, en la pestaña "Desde URL", pegamos la dirección de la imagen (1) (que previamente hemos buscado en Internet) y pulsamos sobre "Subir fichero" (2):

¿Cómo puedo insertar un vídeo o un audio?

En primer lugar, tenemos que encontrar encontrar el código html del vídeo o del audio y copiarlo. Por ejemplo, en este caso hemos localizado un audio en Mediateca y copiamos el código html ("Embeber"):

Ahora en nuestro contenido situamos el cursor del ratón (1) en el lugar donde queramos insertar el audio, seleccionamos el icono "Insertar/editar media" (2):

Pulsamos la pestaña "Incrustado", pegamos el código html (2) y pulsamos en OK (3).Y el audio queda insertado:

¿Puedo resaltar información en mis contenidos?

Cuando estás creando un contenido, aparte de emplear diferentes elementos de tipografía (negrita, cursiva, color, etc.), puedes personalizar la presentación del texto de manera que partes del texto queden resaltas. En nuestra documentación puedes encontrar cómo hacerlo.

¿Puedo revisar la accesibilidad de mis contenidos?

Sí. La accesibilidad web se refiere a la capacidad de acceso a la web y a sus contenidos por todas las personas independientemente de la discapacidad (física, intelectual o técnica) que presenten o de las que se deriven del contexto de uso.

Al pulsar sobre esta opción, se abrirá una nueva ventana en la que se indicará si nuestro contenido es accesible y en el caso en el que no lo sea, que cambios o modificaciones tenemos que realizar para que sí lo sea.

Una vez estamos en el cuerpo del contenido pulsamos sobre"Herramientas" (1) -> "Revisor de accesibilidad ATRC (2):Vemos una pantalla donde tenemos que prestar atención al apartado Accessibility Review donde se nos notificará si nuestro contenido es accesible o no:

• En caso de no ser un contenido accesible, la página nos indicará qué apartados y elementos de nuestro contenidos tendríamos que modificar a fin de que el contenido sea accesible:
• En caso de que nuestro contenido sea accesible, nos aparecerá este mensaje:

¿Puedo añadir un blog en mi página?

Sí. El blog nos va a permitir publicar artículos cortos con contenido actualizado y novedoso sobre distintos temas.

Para incorporarlo en nuestra web, nos posicionamos en la página donde queramos añadirlo y desde el menú superior “+Añadir”, seleccionamos la opción del menú lateral “Colaboración”>"Blogs"> "Añadir". Consulta nuestra documentación para saber cómo añadir entradas, insertar imágenes,...

¿Puedo tener más de un blog en mi web?

Sí. Por defecto, al añadir el blog en una nueva página, se muestra el mismo blog que ya tuviéramos creado ya que este recurso es único a priori. Si queremos tener un blog independiente al que ya tenemos creado, accedemos a la configuración del blog y seleccionamos el "Ámbito" (página) a la que queremos que quede vinculado. Puedes consulta más información en nuestra documentación.

¿Puedo añadir un mapa en la web?

Sí. A través del recurso OpenStreetMap de uso libre y licencia abierta. Para incorporarlo en la web, una vez situados en la página donde queramos mostrarlo, pulsamos sobre "Añadir" -> "Herramientas" ->" Mapa OSM" 

Para configurar el recurso accederemos a "Preferencias".

Introducimos la dirección (1), pulsamos en "Haz clic en el mapa para guardar" (2) y por último en "Salir" (3).

¿Puedo añadir un formulario web?

Sí. Los formularios permiten a los usuarios interactuar con la página, ya sea para enviar comentarios al usuario propietario de la página, buscar información, etc. Cuanto más limpio y atractivo sea su diseño mejor comunicación se establecerá entre nosotros.

Una vez situados en la página en que queremos incorporar un Formulario web, pulsamos sobre "Añadir" que encontraremos en la parte superior izquierda:

En la columna izquierda pulsamos sobre "Herramientas" (1) y en el menú que se despliega, localizamos "Formulario web" y pulsamos en "Añadir" (2) situado a la derecha.El recurso queda incorporado en nuestro sitio web y ahora tenemos que configurarlo. Para saber cómo configurar un formulario web accede a nuestra documentación.

¿Puedo añadir galería de imágenes?

Sí. Para insertar una "Galería de Imágenes" en la web, tendremos que situar el cursor del ratón sobre "Añadir" desplegar "Herramientas" y finalmente pulsamos añadir de la opción "Galería de imágenes":

Antes de configurar la galería previamente tenemos que subir las imágenes al Directorio de ficheros.

Pulsamos sobre "Configure la galería, por favor" y pulsamos sobre la pestaña "Directorio de Ficheros" donde seleccionamos la carpeta en la que se encuentran las imágenes que queremos mostrar. Pulsamos "Guardar" y seleccionamos la pestaña "Opciones generales, donde podremos definir el modo de visualización, el orden de las imágenes y el número de imágenes por página. Para más información consulta los diferentes modos de visualización.

Hemos creado la nueva web con Liferay pero los buscadores siguen mostrando como primer resultado la antigua. ¿Qué podemos hacer?

Para mejorar el posicionamiento de la nueva página web del centro en los motores de búsqueda es recomendable seguir las recomendaciones que explicamos en nuestra documentación de ayuda:

1. Diseñar nuestra web con contenido de calidad.
2. Incluir metainformación en nuestras páginas.
3. Conseguir que enlacen nuestra página desde otros sitios.
4. Conseguir que los buscadores conozcan nuestra página.
5. Usar siempre la url institucional: www.educa.madrid.org/UIDcentro