Comparti2
¿Qué es Comparti2?
La herramienta Comparti2 está integrada en EMPieza y permite compartir archivos de gran tamaño (hasta 15 GB) durante un tiempo limitado.
¿Cómo se accede?
El acceso a Comparti2 se realiza desde la aplicación EMpieza: https://empieza.educa.madrid.org/comparti2 con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid.
¿Quien puede subir archivos a Comparti2?
Todos los profesores, PAS y cuentas institucionales pueden subir archivos.
Los alumnos también podrán subir ficheros, siempre y cuando un profesor se lo autorice desde EMPieza.
¿Cómo autorizo a mis alumnos el uso de Comparti2?
En EMPieza pulsaremos sobre Comparti2 -> Autorizaciones accedemos a la gestión de las autorizaciones. Nos permite otorgar las autorizaciones a grupos completos de alumnos por un periodo limitado de 1 día, 1 semana o 1 mes o renovar el periodo de vigencia de autorización de subida a todos los usuarios que aparecen en el listado de autorizaciones del bloque de abajo. En nuestra documentación puedes consultar cómo autorizar o renovar la autorización a los alumnos.
¿Puedo renovar la autorización a un grupo de alumnos?
Sí. Para eso tenemos que acceder a EMPieza -> Comparti2 -> "Autorizaciones", seleccionar el grupo y el periodo y pulsar en "Renovar todos".
¿Puedo renovar la autorización a un alumno del grupo?
Sí. Para eso tenemos que acceder a EMPieza -> Comparti2 -> Autorizaciones, teclearemos el nombre, el apellido o el usuario de EducaMadrid de ese alumno en el buscador (1). A continuación seleccionaremos el periodo (1 día, 1 semana o 1 mes) (2) y pulsaremos el botón "Renovar fecha límite" situado en la fila del usuario en la columna "Acción" de la tabla (3).
¿Puedo retirar la autorización a un grupo de alumnos?
Sí. Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un grupo de estudiantes, iremos a Gestión de grupos, pulsaremos el botón "Trabajar con el grupo y gestionar sus participantes" a la derecha del grupo y accederemos a "Sincronizar":
Pulsaremos el botón "Eliminar la autorización de subida de archivos a Comparti2) en el bloque de Comparti2 para retirar la autorización al grupo completo:
¿Puedo retirar la autorización a un alumno?
Sí. Para retirar la autorización de uso de Comparti2 a un estudiante concreto, iremos a Comparti2 - Autorizaciones, buscaremos al usuario en el buscador del bloque "Listado de autorizaciones en Comparti2" y clicaremos en el icono de papelera:
¿Cómo sé a qué alumnos he autorizado a subir ficheros?
Desde el apartado "Listado de autorización" podemos consultar el listado de todos los alumnos a los que en algún momento hemos autorizado el uso de Comparti2.
¿Puedo consultar los ficheros que se han subido y quién lo ha subido?
Sí. Para ello en EMPieza pulsamos sobre Comparti2 -> Histórico:
Desde aquí podremos consultar la siguiente información:
- Nombre de usuario.
- Fecha de subida.
- Nombre del archivo subido.
- Tamaño del archivo subido.
- El estado de la autorización en Comparti2 (Activo / Inactivo).
- Dirección de IP desde la que se realizó la subida del archivo.
El buscador incorporado nos facilita la búsqueda de un usuario concreto introduciendo su nombre, uno de sus apellidos o el nombre de su usuario de EducaMadrid.
Términos y condiciones de uso
Para asegurarnos de emplear adecuadamente este servicio leemos los "Términos de utilización del servicio" Queda, por tanto, prohibida la difusión mediante este servicio de cualquier contenido que pueda incumplir dichos términos.
¿Cuál es el tamaño máximo del archivo que puedo compartir?
Te permite compartir archivos de hasta 15 GB, durante un tiempo limitado.
¿Cómo subo un fichero?
Arrastramos o seleccionamos el archivo a compartir en el recuadro que nos aparece en la pantalla.
¿Cómo puedo controlar el archivo subido a Comparti2?
Una vez subido el archivo podemos definir que sólo pueda descargase una vez, añadir una contraseña para que pueda ser descargado y el tiempo máximo del que se dispondrá para descargarlo (una hora, un día o una semana).
Además, en la zona "Archivos compartidos" tendremos botones de control de los recursos que se encuentran actualmente subidos a Comparti2 y que todavía no han caducado.