Configuración de las preferencias del correo

Para acceder a configurar las preferencias del correo tenemos que pulsar en Configuración (1)  -> Preferencias (2)Desde aquí podemos ajustar los diferentes apartados de acuerdo a nuestros intereses. A continuación se explican las diferentes opciones disponibles.

Interfaz de usuario

Podemos configurar el aspecto visual de nuestro buzón de correo de acuerdo a las siguientes opciones:Opciones principales

• Idioma: seleccionamos el idioma en el que queremos que se muestren las funcionalidades del correo.
• Zona horaria: por defecto la opción seleccionada es automática. No obstante si queremos cambiar la zona horaria manualmente podemos realizarlo seleccionando la zona hora deseada.
• Formato hora: seleccionamos cómo queremos que se muestre la hora de los correos.
• Formato fecha: seleccionamos cómo queremos que se muestre la la fecha de los correos.
• Transformar fechas recientes: al activar esta opción, abrevia la fecha de los correos más recientes, mostrando en lugar de la fecha, el día de la semana y la hora a la hora a la que fueron enviados.
  
  
  
• Mostrar el siguiente elemento de la lista después de borrar/mover: si tenemos esta opción marcada al borrar un correo, nos mostrará automáticamente el siguiente correo.
• Actualizar (comprobar mensajes nuevos,etc)

Opciones del navegador:

• Gestionar ventanas emergentes como ventanas estándar
• Registrar controlador de protocolo para enlaces mailto: al activar esta opción en el navegador, cuando estemos visitando una página y aparezca una dirección de correo al pulsar sobre ella, automáticamente se abrirá nuestro correoweb para que redactar el mensaje.
  

Vista de buzón

Desde este apartado podemos definir el comportamiento que tendrá nuestro buzón cuando trabajamos con él. Por ejemplo cuando marcar un mensaje como leído, qué hacer con los nuevos mensajes,...  A continuación vemos todas las opciones:

Opciones principales

• Marcar mensaje como leído: definimos, a través de este apartado, cuanto tiempo tiene que pasar para marcar un mensaje como leído una vez que hemos accedido al mismo.  Si seleccionamos la opción Inmediatamente, tras pulsar sobre el mensaje, este quedará como leído en el momento. Si seleccionamos la opción Nunca, el correo quedará marcado como no leído hasta que respondamos, reenviemos o marquemos como leído el mismo.
• Cuando se solicite confirmación de recibo: en ocasiones podemos recibir correos en la que los remitentes soliciten información de confirmación del correo, es por ello que desde esta opción podemos configurar qué hacer en estos casos de manera automática:
  
  • Preguntarme
  • Enviar confirmación de recibo
  • Enviar confirmación de recibo a mis contactos, preguntar  por los demás
  • Enviar confirmación de recibo a mis contactos, ignorar los demás
  • Ignorar petición
• Expandir hilos de mensajes: si tenemos configurada nuestra bandeja de entrada o alguna carpeta de nuestro con la opción Forma de ordenación -> Hilos, desde aquí podemos seleccionar cuando queremos que se expandan los hilos Nunca, Todos los hilos o Solo con los mensajes no leídos. Más información sobre las opciones de visualización de los correos.
  
• Filas por página: aquí podemos definir cuantos mensajes por página queremos que nos muestre la bandeja de entrada. Por defecto aparecen 50.

Nuevo mensaje

• Revisar todas las carpetas por nuevo mensaje: al activar esta opción recibiremos una notificación cada vez que recibamos un correo en cualquiera de las carpetas de nuestro buzón.
  
• Notificaciones de escritorio: podemos activar las notificaciones de escritorio. Para ello tenemos que pulsar sobre Configurar navegador
  Al hacer esto, vemos en nuestro navegador un mensaje en el que tenemos que pulsar sobre Permtir si queremos activar las notificaciones de escritorio:
  
  Una vez activadas las notificaciones también podemos indicar cada cuánto tiempo queremos que nos aparezcan y cómo queremos que se presenten: No mostrar bandeja, Mostrar un extracto de la bandeja o Mostrar toda la bandeja.
  
  
• Mostrar solo los mensajes nuevos: al marcar esta opción sólo aparecerá la notificación de los mensajes nuevos que recibamos.
  
• Directorios notificaciones Excluidos: los mensajes que lleguen a estas carpetas no se mostrarán en las notificaciones.
  
• Como abrir el mensaje al hacer click en la notificación: podemos seleccionar abrirlo en una nueva pestaña del navegador o en una nueva ventana.
  

Vista de mensajes

Desde aquí podemos definir cómo queremos visualizar los mensajes que recibimos. A continuación vemos las diferentes opciones:

Opciones principales

• Abrir mensaje en ventana nueva: al hacer doble clic sobre el mensaje, éste se abrirá en una nueva ventana del navegador.
  
• Mostrar dirección electrónica con el nombre de visualización: muestra el nombre vinculado a la dirección de correo del remitente.
• Mostrar HTML: opción marcada por defecto. Esta opción muestra el contenido html que pueda contener un mensaje.
• Permitir fuentes externas (imágenes, estilos): si activamos esta opción todos los correos que recibamos que contengan imágenes, estilos,... se cargarán directamente sin preguntar. Por defecto, esta opción aparece desmarcada.
• Mostrar imágenes adjuntas debajo del mensaje: al tener marcada esta opción, cuando recibamos un correo con imágenes adjuntas podremos ver en la parte inferior del mensaje una pequeña previsualización de las mismas.
  
  
• Mostrar emoticonos en mensajes de texto simple: cuando nos envíen un correo en texto simple, automáticamente la aplicación interpretará el texto y mostrará los emoticonos.
• Ocultar la cita cuando el número de líneas es mayor que:
  

Opciones avanzadas

Conjunto de caracteres predeterminado: desde aquí seleccionamos el conjunto de caracteres que más se adecúa al idioma en el que estemos redactando los correos.

Composición de mensajes

Desde aquí podemos especificar cómo queremos que se comporte la aplicación cuando vayamos a redactar un mensaje, cómo insertar nuestra firma, revisar la ortografía,...

Opciones principales

• Redactar en una ventana nueva: si activamos esta opción cuando redactemos un nuevo correo se abrirá en una nueva ventana del navegador.
• Redactar mensajes HTML: establecemos si se muestra o no la barra de herramientas para dar formato al texto del mensaje (negrita, cursiva, insertar enlaces,...). Desde aquí podemos seleccionar cuando queremos que se muestre: Nunca,, En respuesta a mensaje HTLM,  En reenvío o respuesta a mensaje HTLM, Siempre o Siempre, salvo cuando se responda a un texto llano.
• Guardar como borrador cada: tiempo que tiene que pasar para que se guarde como borrador un mensaje que estamos escribiendo. Podemos seleccionar Nunca, cada 1, 3, 5 o 10 minutos.
• Siempre solicitar confirmación de recibo: al activar esta opción, cada vez que enviemos un correo solicitaremos la confirmación de recibo .
• Colocar respuestas en la carpeta del mensaje al cual se responde: al activar esta opción los correos no se guardarán en la carpeta Enviados, sino que se guardaran en la carpeta desde la cual hayamos respondido. Por ejemplo, si contestamos a los correos desde la bandeja de entrada, el correo que enviemos quedará guardado en esa misma carpeta.
  
• Al responder: cómo se comportará nuestro correo cuando respondamos a un correo. Podemos seleccionar entre las siguientes opciones: No citar el mensaje original, Comenzar mensaje nuevo debajo del original, Comenzar mensaje nuevo encima del original o Comenzar nuevo mensaje encima del citado (son sangría)
• Reenvío de mensajes: comportamiento que tendrá nuestro correo cuando reenviemos un correo: Entre-línea o Como adjunto.
• Tipo de letra predeterminada de mensaje HTML: formato de fuente y tamaño que emplearemos por defecto al redactar un correo.
• Acción predeterminada del botón [Responder a todos]: comportamiento que tendrá nuestro correo cuando pulsemos sobre el botón Responder a todos. Tenemos las siguientes opciones: Responder a todos o Responder solo a lista de correos (si se encuentra).
• Recordatorio sobre adjuntos olvidados: al activar esta opción, siempre que enviemos un correo la aplicación nos preguntará, antes de su envío, si hemos olvidado adjuntar ficheros.
  
• Activar emoticonos: al activar esta opción, podremos visualizar los emoticonos.

Opciones de firma

• Añadir firma automáticamente: establecemos cuando incluir nuestra firma en los correos que redactemos. Podemos seleccionar entre las siguientes opciones: Nunca, Siempre, Solamente nuevo mensaje o Respuestas y reenvío solamente.
• Escribir la firma debajo del mensaje entrecomillado: al activar esta opción la firma aparecerá al final de todos los mensajes.
  
• Eliminar la firma original del mensaje al responder.
  
• Forzar el separador estándar de firmas: línea discontinúa (--) que separa el contenido del mensaje de la firma.
  

Opciones de revisado de ortografía

• Comprobar ortografía antes de enviar un mensaje: al activar esta opción cada vez que enviemos un correo, la aplicación comprobará la ortografía y en el caso en que detecte algún error ortográfico aparecerá el siguiente mensaje:
  Una vez revisado el correo, tendremos que volver a pulsar en Enviar para que el correo se envíe.
  
  
• Ignorar palabras con símbolos: al activar esta opción, aunque tengamos el corrector ortográfico activado, la aplicación no detectará las palabras con símbolos como errores ortográficos.
• Ignorar palabras con números: al activar esta opción, aunque tengamos el corrector ortográfico activado, la aplicación no detectará las palabras con números como errores ortográficos.
  
• Ignorar palabras con todo mayúsculas: al activar esta opción, aunque tengamos el corrector ortográfico activado, la aplicación no detectará las palabras escritas con mayúsculas como errores ortográficos.
  

Opciones avanzadas

• Nombres de archivos adjuntos
• Usar codificación MIME para caracteres de 8 bits
• Guardar (temporalmente) en el almacenamiento local del navegador

Contactos

Desde aquí podemos modificar algunas de las características relacionadas con la visualización de los Contactos.Opciones principales:

• Libreta de direcciones predeterminada: podemos seleccionar la librera de direcciones que nos aparezca por defecto: Direcciones personales o Direcciones contactadas.

• Listar contactos como: aquí podemos definir cómo queremos que se muestren los contactos por:
  
  
  • • • • Nombre de visualización: visualización por defecto.
        • Nombre Apellido: los contactos aparecerán ordenados alfabéticamente, atendiendo al nombre.
          
          
          
          
          
        • Apellido Nombre: los contactos aparecerán ordenados alfabéticamente, atendiendo al apellido.
      •  
      • 
        
        • Apellido, Nombre: los contactos aparecerán ordenados alfabéticamente, atendiendo al apellido, separando el nombre con una coma.
          
          

• Columna de ordenación: es el orden con el que queremos que se muestren los listados. Podemos seleccionar entre nombre de visualización, nombre o apellidos.
  
  

Otras opciones:

• Filas por página: podemos definir cuantos contactos queremos que se muestren por página.
• Omitir direcciones electrónicas alternas en el autocompletado: si para un contacto tenemos incorporado dos direcciones de correo y tenemos esta opción activa, cuando tecleemos el nombre del contacto en el destinatario al redactar un correo el autocompletado nos mostrará la dos direcciones. Si esta opción aparece desactivada, al introducir el nombre del contacto solamente nos aparecerá la primera dirección de correo que tengamos introducida en la información del contacto.
  
  

Direcciones contactadas: 

Aquí podemos definir qué queremos que ocurra con las direcciones que tengamos incluidas en direcciones contactadas:

• Utilizar la libreta de direcciones contactadas: si activamos esta opción tendremos disponible la libreta de direcciones contactadas. Si la desactivamos no tendremos acceso a la misma.
• Utilizar las direcciones contactadas para autocompletar al redactar: al tener activa esta opción en el autocompletado del destinatario del correo se tendrá en cuenta las direcciones almacenadas en esa libreta.

Archivo

Desde este apartado podemos indicar qué criterio debe seguir la aplicación cuando queramos archivar correos. Desde el apartado Dividir el archivo por podemos seleccionar: Ninguna, Año (p.e. Archivo/2012)Mes (p.e. Archivo/2012/06), Mes - compatible con Thuenderbird (ej. Archive/2012/2012-06), Correo electrónico del remitente, Bandeja original).

Aquí puedes ver cómo archivar correos.

Desde aquí podemos definir si queremos que se muestre la agenda de nuestro calendario en nuestro buzón de correo.

Elementos de la barra lateral

• Mostrar agenda del calendario: si se activa esta opción aparecerá en la parte de la derecha de nuestro buzón los eventos que hayamos incorporado al calendario.
• Arrastra y suelta los elementos de la barra lateral para cambiar su orden. Si tenemos varias aplicaciones para mostrar en la barra lateral, podemos seleccionar el orden en el que queremos que se presenten.

Envíos programados

Desde aquí configuramos las diferentes opciones para los envíos programados.

Opciones principales

• Cuenta atrás antes de enviar correos: esta opción nos permite activar una cuenta atrás antes de enviar un correo. La aplicación nos sugiere una serie de opciones: Desactivar, 3 segundos, 5 segundos, 10 segundos y 15 segundos.
  • Si seleccionamos la opción Desactivar, el correo se enviará inmediatamente.
  • Si seleccionamos algunas de las otras opciones, cuando enviemos un correo aparecerá una cuenta atrás  (1) durante la cual podemos: esperar a que finalice y se envíe el correo, pulsar en Enviar ahora (2) sin tener que esperar a la cuenta atrás o bien si lo consideramos necesario, Cancelar envío (3) y realizar las modificaciones que queramos al mensaje antes de volver a enviarlo.
    
    
• Tiempo de retraso por defecto para el envío de mensajes: esta opción nos permite programar todos los mensajes que enviemos, y que estos siempre se envíen pasado un tiempo: 5, 10, 15,30 minutos, 1, o o 6 horas.
• Resaltar los correos programados que están a punto de enviarse: si activamos esta opción desde la opción Envíos programados podremos ver resaltados aquellos correos que están próximos a ser enviados. En la siguiente imagen podemos ver los dos primeros mensajes sombreados lo que indica que están próximo a enviarse.
  

Calendario

En este apartado podemos acceder a configurar la vista de nuestro calendario así como indicar a partir de qué hora debe empezar cada día, el día en el que empieza la semana, si queremos o no mostrar el número de semana... entre otras opciones.

Opciones Principales

• Vista inicial del calendario: Seleccionamos desde aquí cómo queremos que se visualice el calendario cuando accedamos al mismo: Mes, Semana, Día o Agenda.
• La semana empieza en: elegimos en qué día comenzará la semana.
• Duración porciones de evento (min): establecemos en minutos la duración general de los eventos.
• Desplazarse a la hora: establecemos la hora genérica que por defecto cogerán los eventos.
• Calendario por defecto para los eventos: seleccionamos el calendario en el que se incluirán los eventos por defecto.
• Número de semana en el calendario pequeño: al activar esta opción, cuando veamos el calendario en pequeño, aparecerá el número de semana.
  
• Color de la categoría como borde del evento: al activar esta opción cuando añadamos un evento y le asignemos una categoría, el borde el evento será el mismo que el de la categoría.

Categorías

Desde aquí podemos añadir categorías en las que poder asignar nuestros eventos y el color que queremos asignar a cada una de ellas. También podemos eliminar las categorías y crear nuevas. Por defecto aparecen las siguientes: Personal, Trabajo y Familia.

Notificaciones

• Sonido de notificaciones: si tenemos configuradas las notificaciones de escritorio, un sonido nos lo recordará. Desde aquí podemos definir el sonido para dichas notificaciones.

Imagen de fondo

Podemos personalizar cómo se verá nuestro buzón de correo aplicando una imagen de fondo.

Opciones Principales

• Imagen de fondo: desde aquí podemos seleccionar una de las imágenes predeterminadas que nos ofrece la aplicación.
• Difuminar: indicamos el porcentaje con el cual queremos que la imagen quede difuminada.
• Convertir en grises: escala la imagen a la gama de grises.
• Opacidad de la imagen: seleccionamos cómo de opaca queremos que sea la imagen.
• Opacidad del cuadro de contenido: seleccionamos cómo de opaco queremos que se muestre el contenido y las opciones de nuestro buzón de correo.
  

Subir imagen

• Subir imagen de fondo: pulsamos sobre Cargar para seleccionar la imagen que tengamos en nuestro equipo y queramos poner de fondo en nuestro buzón de correo. Al hacerlo nos aparece una nueva opción Posición de la imagen desde donde podemos seleccionar Repetir como baldosas o Cubrir el fondo. Una vez seleccionada la opción, pulsamos sobre Guardar para el el cambio quede guardado.
  
  

Búsqueda avanzada

Podemos incorporar en nuestro buzón un buscador avanzado de mensajes y además, podemos definir cómo queremos que nos muestre los resultados. Mostrar opciones en búsqueda avanzada

• Mostrar títulos en resultados: muestra el correo junto con el asunto y la hora.
  
• Mostrar titulo carpeta como columna: muestra la carpeta en la que se encuentra el mensaje junto con el asunto y la hora.
  
• Mostrar búsqueda avanzada en menú de mensaje: elegimos donde queremos ver la Búsqueda avanzada:
  
  
  • Menú de mensaje 
    
    
    
    
  • Como botón en la barra de herramientas
    
    

Encriptación

Desde aquí podemos habilitar el envío de correos seguros para todos los mensajes que enviemos. Opciones principales:

• Habilitar el cifrado de mensajes y firma: activo por defecto.
• Activar la verificación de firmas de mensajes: activo por defecto.
• Habilitar descifrado de mensaje: activo por defecto
• Firmar todos los mensajes por defecto: podemos seleccionar que todos los mensajes vayan firmados.
• Encriptar todos los mensajes por defecto: podemos activar la encriptación para todos los mensajes.
• Adjuntar mi clave PGP pública por defecto: adjuntar nuestra clave pgp por defecto en todos los mensajes.
• Mantenga las contraseñas de clave privada para: si introducimos nuestra clave privada para poder acceder a la información de un correo cifrado, el tiempo de sesión de la clave.

Quiero saber más sobre cómo enviar correos encriptados.

Configuración del servidor

Estas opciones indican al servidor del correo cómo deben ser tratados los mensajes.

Opciones Principales

• Marcar el mensaje como leído al borrarlo: cuando borramos un mensaje no leído automáticamente queda marcado también como leído.
• Marcar el mensaje para borrarse en vez de borrarlo: al activar esta opción los mensajes no se eliminaran cuando los borremos sino que quedarán marcados para eliminarlos.
  
• No mostrar mensajes borrados: esta opción no muestra lo mensajes eliminados.
• Directamente eliminar mensajes en SPAM: si activamos esta opción todos los mensajes que entren en la carpeta SPAM automáticamente serán borrados.
• Marcar el mensaje como leído al archivar: al activar esta opción cuando archivemos mensajes no leídos, éstos serán marcados automáticamente como leídos.

Mantenimiento

• Vaciar Papelera al cerrar sesión: si activamos esta opción, la papelera se vaciará cada vez que cerremos la sesión.
• Compactar Bandeja de Entrada al cerrar sesión: al marcar esta opción, cuando cerremos la sesión se eliminarán todos los mensajes marcados para eliminarse.