Calendario

Añadir un Calendario

Este recurso nos permite disponer de nuestro propio calendario personal, pero además, podremos tener un calendario de clase, de sitio web, incluso crear nuevos calendarios asociados tanto a nuestro usuario, a un sitio web determinado y nuevos calendarios asociados a recursos tales como proyectores, sala de ordenadores,...

En el calendario podremos incorporar eventos de diferentes tipos, definir el color de los eventos de los cada calendario, configurar los permisos de visibilidad...

Para insertar el calendario en la página web tendremos que realizar lo siguiente:

• En la parte superior izquierda, tendremos que pulsar sobre Añadir.
• A continuación, en el menú emergente que veremos en la parte izquierda, pulsaremos sobre Colaboración o Herramientas accediendo de esta manera a todos los recursos englobados en este tipo de herramienta. Seguidamente nos situaremos sobre Calendario y pulsaremos sobre Añadir que aparece en la parte derecha.
• Hecho esto, veremos como el recurso queda incorporado en nuestro espacio y podremos cerrar el menú.

Opciones del calendario

Una vez incorporado el calendario, en la pestaña "Calendario" veremos lo siguiente:

1.- Mis calendarios
2.- Otros calendarios
3.- Añadir evento
4.- Vistas del calendario

Mis calendarios

En este apartado encontraremos nuestro calendario personal. Así mismo podremos crear nuevos calendarios asociados a nuestro usuario.

Configuración de un calendario

En primer lugar vamos a ver las diferentes opciones asociadas a un calendario. Para ello pulsamos sobre la "flecha" que aparece a la derecha de "nuestro calendario":

Y vemos un menú con las siguientes opciones:

• Añadir evento: desde aquí podremos incorporar nuevos eventos al calendario.
• Configuración del calendario: a través de este menú podremos modificar el nombre del calendario, añadir una descripción al mismo, seleccionar el idioma en el que está escrito el evento, especificar el color que tendrán los eventos incluidos en el calendario. Así mismo podremos activar los comentarios y las valoraciones de los diferentes eventos.

Una vez realizados los cambios pulsaremos en Guardar y un mensaje nos indicará que los cambios han sido guardados correctamente.

Y veremos como el cambio queda aplicado:

Crear un nuevo calendario asociado a nuestro usuario

Para crear un nuevo calendario pulsaremos sobre Mis calendarios y a continuación sobre Nuevo calendario;

A continuación definimos el nuevo calendario cumplimentando el formulario que presentamos a continuación:

• Nombre y descripción: aquí introduciremos el nombre que queramos darle al calendario, así como una breve descripción del mismo, si deseamos.
• Zona horaria: nos muestra la zona horaria de nuestra país y nos va a permitir tener actualizada la hora local.
• Colores: definiremos el color en el que se mostrarán los eventos de este calendario.
• Calendario por defecto: en el caso en que tengamos varios calendarios asociados a nuestro usuario podremos definir qué calendario aparecerá por defecto siempre que vayamos a añadir un nuevo evento.
• Activar comentarios: permitiremos que aquellos grupos de usuarios a los que hayamos dado permisos, puedan añadir comentarios en los distintos eventos.
• Activar valoraciones: permitiremos que las personas a las ha que hayamos proporcionado permisos, puedan valorar los eventos.
• Permisos: definimos quien podrá ver, comentar,... los eventos del calendario.

Por último pulsamos sobre Guardar.

El calendario quedará creado:

Agregar eventos

Para incorporar un nuevo evento simplemente se debe pulsar el botón “Añadir evento” como se muestra en la siguiente imagen

A continuación veremos el siguiente formulario:

Donde tendremos que introducir los siguientes datos:

• Título: indicamos el nombre e idioma del evento.
• Comienza: fecha y hora en la qué tendrá lugar el evento.
• Finales: fecha y hora en la qué finalizará el evento.
• Todo el día: si marcamos esta opción el evento apareceré en el calendario todo el día y las opciones de hora inicio y fin desaparecerán.
• Repetir: al marcar esta opción se abrirá una nueva ventana donde podremos definir el periodo en que se repetirá el evento: diario, mensual, semanalmente o anualmente, repetir cada n días ... 
• Descripción: aquí daremos más información acerca del evento que estamos creando. También podremos seleccionar el idioma del texto.
• Detalles: desde este apartado podremos:
  • Indicar el calendario en el cual queramos añadir eventos. El calendario que vendrá marcado por defecto será el seleccionado al entrar en "añadir evento"
  • Localización: podremos introducir la dirección del evento.
  • Permisos: definimos quien podrá ver, comentar,... los eventos del calendario.

• Invitaciones: 
• Recordatorios: podremos configurar el evento para que nos envíe un correo electrónico de recordatorio.
• Clasificación: podremos añadir etiquetas a los eventos de manera que posteriormente resulte más fácil su búsqueda en la web.
• Contenidos relacionados: podremos relacionar el evento con cualquier otra información que hayamos incorporado en el blog, wiki, biblioteca de documentos,....

Por último tendremos que pulsar sobre Guardar y un mensaje nos indicará que el evento ha sido creado correctamente:

El evento quedará incorporado en el calendario.

Para ver la información del evento, pulsamos sobre el mismo y en esta pantalla podremos: indicar si vamos a asistir, ver la fecha y hora del evento, modificar el calendario al que pertenece este evento, editar el evento, ver los detalles o eliminarlo.

Si pulsamos sobre 'Ver detalles' y veremos la información detallada del evento.

Eliminar evento

Para eliminar un evento

• 1-. Pulsamos sobre el evento a eliminar..
• 2-. En la ventana que nos aparecerá pulsaremos sobre el botón ”Eliminar".

Mostrar eventos

Los eventos incorporados al calendario podremos verlos de las siguientes forma:

• Día: nos mostrará los eventos de un día concreto.
• Semana: nos mostrará los eventos de una semana completa.
• Mes: nos mostrará los eventos del mes.
• Agenda: nos mostrará el listado de todos los eventos incorporados en el calendario con la información del día y la hora.

Visualización de los eventos en la vista "Mes":